Терминалы сбора данных

Мобильные терминалы сбора данных – это портативные устройства, которые совмещены со специальным сканером, считывающим штрихкоды разных видов. Выглядят они как планшет или смартфон в прочном антивандальном корпусе, не пропускающий пыль и влагу. Используются в магазинах, торговых залах, но чаще в складских помещениях. Предназначены такие аппараты для сбора учетных данных товаров, их хранении и систематизации, а далее передачи в общую товарно-учетную базу.

Автоматизация учета товаров или продукции с помощью терминалов сбора данных (ТСД) – это полный контроль и оптимизация всех важных бизнес-процессов. Именно этим ТСД и отличается от простого сканера. Благодаря же сканерам терминала сбора данных, сотрудник склада с меньшими трудозатратами осуществляет приемку, отгрузку и перемещение товара.

В наше время процессы торговли являются сложными. И часто с большим ассортиментом и, вообще, с колоссальными объемами информации без современных технологий работать нелегко. Ведь раз за разом кладовщику необходимо перепроверять и сравнивать данные в складских накладных и штрихкодах. Абсолютно нет гарантий, что не произойдет ошибки, если бы работник «вручную» проверил каждую коробку, из несколько десятков, и тем самым потратив больше половины рабочего времени. А время в бизнесе, как известно, золото. Поэтому терминалы справляются с поставленной задачей не за долгие дни, а за считанные часы.

На складе ТСД имеют ряд основных преимуществ:

• Заказы значительно быстрее обрабатываются и отгружаются;
• Пересортица товара – теперь не проблема;
• Отсутствие человеческого фактора невнимательности;
• Показывает точное количество каждой позиции товара в наличии и на остатках;
• Удобство и скорость проведения инвентаризации;
• Позволяет легко ориентироваться по складу и в торговых рядах, всё «на своем месте»;
• Эффективный способ борьбы с воровством и мошенничеством;

Так как аппараты ТСД располагают качественным дисплеем, то еще одним важным преимуществом является отображение данных на экране обо всех выполненных операциях, например, при сканировании штрихкода, можно детально увидеть точное название и описание товара, характеристики и так далее. Кроме того, встроенная камера позволяет сфотографировать сам товар, возможные его дефекты или повреждения, документы с подписями и так далее, что опять же упрощает процесс решения выхода из внештатных ситуаций.

Купить терминал сбора данных (будь это простая или наоборот более дорогая модель) – это одно, другое дело – использовать устройство со всеми его возможностями. Приведем несколько важных критериев при выборе ТСД:

• Совместимость или интеграция с программой товароучета

Необходимо выяснить работает устройство с вашей программой. Большинство моделей совместимы с 1С Торговля и склад, тем не менее с другими программами не всегда получается. Также обратите внимание на наличие типа связи, Wi-Fi или мобильная сеть.

• Объем памяти

Для активной полезной работы оборудования не стоит экономить на объеме памяти.

• Аккумуляторная батарея

Важный момент, сколько времени автономной работы в устройстве. Следует понимать, что чем мощнее аккумулятор, тем дольше функционал работы аппарата.

• Сканер

Не стоит приобретать ТСД с линейным сканером, он не сможет считывать коды маркировки Data Matrix или акцизы ЕГАИС. Необходимо убедится, что в терминале встроен 2D-сканер.

• Дисплей

Желательно выбирать широкий экран дисплея, так как в служебных помещениях, таких как склад, не всегда достаточно света.

• Защита

IP65/IP67 – высокий класс защиты при плохих внешних условиях на складе, таких как повышенная влажность, низкие температуры, загрязненность, работа габаритной техники и так далее. Если таковых нет, выбирайте меньший класс защиты.

• Гарантия

Ничто не застраховано от брака, поэтому гарантия качества оборудования вам пригодится.