Принтер для печати самоклеящихся этикеток – это оборудование, которое обеспечивает перенос текста и изображения или, проще говоря, печать на этикетку для маркировки товаров.
Условия торговой системы в современном мире требует маркировать или вести учет товара, поэтому основным элементом является носитель, то есть этикетка, стикер, наклейка, бирка и др., где содержатся все сведения о товаре:
- штрих-код для идентификации;
- название товара;
- описание, свойства и состав товара;
- артикул;
- стоимость товара.
Принтер для печати термоэтикеток – удобное специальное приспособление. Достаточно взять рулон в руки, отделить этикетку с печатью от подложки (нижнего слоя) и наклеить куда нужно.
Конечно, можно распечатывать полиграфическим способом в типографии, но это более сложная, трудозатратная и дорогая технология. Также нет нужды размещать этикетки на лист А4, распечатывать, а потом их вырезать.
Разновидности термопринтеров
Разнообразие принтеров очень велико, но несмотря на это, они легко классифицируются на группы. Если говорить о способе нанесения печати, то устройства подразделяются на два типа:
Термические или термопринтеры
Осуществляется в своей основе метод прямой печати. Под воздействием высоких температур с помощью термоголовки наносится текстовая и графическая информация на термочувствительный слой бумаги. Несомненно, такие этикетки получаются четкими и яркими, единственное не являются долговечными, так как максимальный срок эксплуатации не более 1 года. Яркость утрачивается при механическом и температурном воздействии, с присутствием ультрафиолетовых лучей и влажности. Поэтому целесообразно использовать такой тип принтера для товаров с коротким жизненным циклом.
Но тем не менее, имеется и большой плюс таких принтеров - выгодная стоимость печати, ведь для того, чтобы наносить изображения, не нужна краска. При замене картриджей и краски можно существенно сэкономить.
Термотрансферные принтеры
Для его работы используют специальную красящую ленту – риббон, который пропитан воскосмоляным составом. Его размещают между лицевым слоем этикетки и печатающей головкой принтера. Таким образом, эта самая термоголовка с помощью высоких температур переносит краску с риббона на бумагу. И не только на бумагу. Преимущество данного типа печати заключается в том, что краску в виде текста или изображения можно наносить практически на любые материалы, такие как текстиль, термокартон, плёнку, металлизированную бумагу (фольгу) и так далее.
Риббоны, кроме обычного черного, могут быть разных цветов: красного, зеленого, синего, золотого, серебряного. Этикетки с печатью получаются весьма устойчивыми к различным воздействиям, к перепадам температур, влажности и др. Такие этикетки надолго сохраняют срок жизни, внешний вид и яркость.
Естественно, стоимость такого принтера значительно выше, так как добавляются затраты на приобретение красящих лент (риббонов). Но надо отдать должное, устройства, использующие термотрансферный метод, являются универсальным, это значит, что они могут печатать и самым обычным способом на термоленте, что позволяет теперь уже экономить на расходных материалах.
По производительности принтеры подразделяются на три категории:
Базовые офисные мини-принтеры
Это довольно простые и бюджетные принтеры со своим необходимым минимальным функционалом. Чаще всего, такие модели подходят для небольших магазинов, организаций малого бизнеса, которым совсем не требуется печать каждый день. Способность воспроизведения этикеток – от 3000 до 5000 штук в рабочую смену.
Средние коммерческие устройства
Сразу следует отметить, что такие модели принтеров более функциональные, они предназначены для ежедневного использования. Объем печати – от 5000 до 10000 этикеток в день.
Промышленные принтеры
Это большие с высокой мощностью принтеры, имеющие профессиональный набор возможностей. Устройства созданы для непрерывной печати на предприятиях, в крупных торговых сетях, производственных компаниях. Печать этикеток – от 20000 штук в день. И вообще могут производить круглосуточную печать любого объема.
Принтер этикеток – как выбрать?
Параметры всех моделей принтеров этикеток между собой различаются, но все же на основные критерии выбора стоит обратить внимание.
- Вид принтера — необходимо исходить из условий применения и объема производительности, то есть как предполагается использовать принтер. Если требуется перенос устройства, тогда следует выбирать портативный беспроводной аппарат, но он будет печатать ограниченное количество небольших самоклеящихся этикеток. Мобильные виды принтера в основном используются непосредственно в складских комплексах, торговых залах или офисах. Если этикетки печатаются в одном месте и тем более требуется большой тираж наклеек, тогда следует приобретать стационарный маркировочный принтер весом 12-15 кг.
- Тип печати — выбор стоит в зависимости от метода нанесения текста и изображения. Термический тип оптимально подойдет, если необходима печать с коротким сроком реализации, например, маркировка на продукты питания или этикетка на пробирку с анализами в медицинских учреждениях. Тем более этот вариант считается бюджетным. А вот дорогостоящие термотрансферные принтеры могут выполнять печать на маркировках непродовольственных товаров, одежды и т.д. с долгим сроком продажи, кроме того и на других материалах, нейлоновых, сатиновых лентах, термокартоне. У термопринтера срок использования до 1 года, у термотрансферного – свыше 12 месяцев.
- Разрешение печати — большинство принтеров имеет стандартное разрешение печати – 203 dpi. Какая информация, в каком количестве будет наноситься на этикетку, зависит выбор разрешения. Если же требуется печать мелкого текста, двумерных штрихкодов маленького размера, то понадобится разрешение 300 или 600 dpi.
- Размеры этикетки — необходимо определить ширину ленты, чтобы вся нужная информация смогла поместится на этикетке. Дело в том, различные модели принтеров поддерживают разную ширину и длину печати. Со стандартными размерами проблем нет, а вот маленькие или наоборот большие этикетки нестандартной необычной формы подойдут не каждому устройству.
- Производительность принтера — каждому пользователю следует понимать, какой объем печати в день ему требуется. Недорогие простые модели с низкой нагрузкой подойдут тем, кому нет необходимости печатать много, достаточно два раза в неделю перемаркировать товар. Каждая модель оборудования рассчитана на конкретный определенный объем печати. Не стоит экономить, если вы планируете печатать каждый день, если количество этикеток требуется более 5000 штук, то стоит выбирать принтер гораздо мощнее и более производительнее. С другой стороны, если превышать допустимые нормы, то есть вероятность, что разоритесь на расходных материалах.
- Поддержка печати штрих-кодов — список штрих-кодов большой, самые распространенные виды могут поддерживать большинство среднестатистических принтеров. Но не абсолютно все виды штрих-кодов. Заранее лучше уточнять такие характеристики при покупке устройства.
- Поддержка маркировки «Честный Знак» — государство ввело обязательную цифровую маркировку, в связи с этим повысился спрос на принтеры этикеток, который поддерживает печать штрих-кодов DataMatrix. Важно знать, что не все принтеры поддерживают печать такого двумерного штрих-кода. Если в обороте есть маркированные товары, стоит обратить на этот пункт особое внимание.
- Совместимость с операционной системой — если принтер этикеток будет работать в связке с компьютером на Windows — скорее всего проблем не будет, а вот если это ОС Linux или Mac, трудности очень даже вероятны. Лучше уточнять совместимость для этих операционных систем.
- Поддержка шрифтов — фирменный стиль – залог успеха для многих крупных фирм, в печати это распространяется и на шрифты, которые используются в тексте. Важно знать, поддерживается ли загрузка и использование пользовательских шрифтов, особенно если требуется использование особого эксклюзивного шрифта.
- Наличие встроенной памяти — далеко не все заказчики пользуются принтерами со встроенной памятью. Память позволяет сохранять шрифты, пользовательские шаблоны, логотипы, изображения. Наличие памяти также помогает восстановить настройки в случае сбоя принтера или возникновении ошибок, что не заменимо при больших объемах печати высоких нагрузках в условиях современной розничной и оптовой торговли.
- Наличие программы для настройки шаблона этикетки — софт существенно упростит жизнь и время работы с принтером. Сторонние программы работают не со всеми принтерами. Очень часто устройство не синхронизируется с программой для настройки шаблонов. Ситуацию спасает, если в комплекте с устройством уже есть такая подходящая для модели принтера этикеток программа. Обычно ее функционал не богат, она даже может не иметь русского языка, но она работает.
- Простота подключения и настройки — наличие в комплекте всех необходимых драйверов обычно упрощает процесс установки и настройки, особенно, если нет в штате компании собственного технического специалиста.