Переход на электронные перевозочные документы (ЭПД): важная информация для партнёров
Уважаемые партнёры! Информируем вас о важных изменениях в законодательстве, которые касаются документооборота при коммерческих перевозках.
В соответствии с Федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025, с 1 сентября 2026 года бумажные транспортные накладные утрачивают юридическую силу для коммерческих перевозок.
Все перевозочные документы отныне будут оформляться исключительно в электронном виде с обязательной передачей данных в государственную информационную систему ГИС ЭПД.
Наш оператор ЭПД и идентификатор ЭДО
Для работы с электронными перевозочными документами (ЭПД) мы выбрали оператора СКБ Контур (сервис «Контур.Логистика» / Платформа ЭПД).
Наш идентификатор участника ЭДО:
Что нужно сделать для настройки обмена ЭПД
Чтобы совместная работа проходила без сбоев и в полном соответствии с новым законодательством, просим вас выполнить несколько шагов:
- Подключите сервис ЭПД в своей организации. Если вы уже работаете с решениями СКБ Контур, просто направьте нам ваш идентификатор участника ЭДО.
- Настройте роуминг, если вы используете другого оператора из реестра Минтранса — инициируйте обмен с СКБ Контур.
- Оформите электронные подписи для сотрудников, участвующих в оформлении перевозок (логисты, водители, кладовщики): подойдут как квалифицированные (КЭП), так и неквалифицированные (УНЭП) электронные подписи.
- Зарегистрируйте машиночитаемые доверенности (МЧД) на подписантов титулов накладных.
Преимущества перехода на ЭПД
- Прозрачность — все документы фиксируются в государственной системе ГИС ЭПД
- Скорость — мгновенная передача документов между участниками перевозки
- Отсутствие бумажной волокиты — экономия времени и ресурсов на распечатку, хранение и архивирование
- Соответствие законодательству — работа в полном соответствии с требованиями 140-ФЗ
Электронная транспортная накладная (ЭТРн): когда она не требуется
При доставке груза собственным транспортом оформлять электронную транспортную накладную (ЭТРн) не нужно, так как в этом случае отсутствует договор перевозки. Минтранс РФ официально подтвердил, что обязанность переходить на цифровой формат касается только коммерческих перевозок по договору.
Ключевой принцип: ЭТРн оформляется только тогда, когда есть договор перевозки между грузоотправителем и перевозчиком. Если перевозчик и грузовладелец — одно лицо, обязанности составлять ЭТРн не возникает.
Когда ЭТРн точно не требуется
- Внутренние перемещения. Вы везёте собственный груз между своими складами, офисами или филиалами. В этом случае перевозка не является коммерческой услугой.
- Доставка покупателю собственным транспортом. Вы сами доставляете товар клиенту, а стоимость транспортировки уже включена в цену товара — отдельного договора перевозки нет.
- Самовывоз. Покупатель забирает продукцию со склада на своём личном или корпоративном автомобиле. Перевозчиком выступает сам покупатель, и ЭТРн не требуется.
Важные нюансы и исключения
Несмотря на кажущуюся простоту, есть ситуации, когда даже при «собственной» доставке безопаснее оформить ЭТРн:
⚠️ Отдельная услуга в документах. Если вы выделили доставку в закрывающих документах как отдельную платную услугу по перевозке, налоговая или Минтранс могут расценить это как договор перевозки. В таком случае безопаснее оформить ЭТРн.
⚠️ Сторонний транспорт. Если для доставки вы нанимаете стороннюю логистическую компанию или водителя-ИП с личным авто, ЭТРн становится обязательной независимо от того, кто оформляет заказ.
Практические рекомендации
- Фиксируйте условия в договоре. Если доставка включена в цену товара, прямо укажите это в договоре купли-продажи — тогда споров с контролирующими органами не возникнет.
- Не выделяйте доставку отдельно в счёте и УПД, если не планируете оформлять ЭТРн.
- Проверяйте статус водителя. Если водитель оформлен как ИП или самозанятый, а не как штатный сотрудник, формально это уже договор перевозки — ЭТРн обязательна.
- Сохраняйте путевые листы и ТТН. Даже при отсутствии ЭТРн первичные документы на перевозку собственным транспортом оформлять необходимо.
Электронный документооборот для перевозок
Для тех случаев, когда оформление ЭТРн обязательно, компания «Лига Лейбл» использует платформу «Контур.Логистика» от СКБ Контур в качестве оператора ЭПД. Мы готовы оперативно обмениваться электронными перевозочными документами с партнёрами, подключёнными к любому оператору из реестра Минтранса.
Нужна помощь с настройкой ЭДО или есть вопросы по переходу на ЭПД?
Мы готовы оперативно ответить на все ваши вопросы и помочь с настройкой взаимодействия. Благодарим за понимание и надеемся на плодотворное сотрудничество в новых условиях!
Подробнее про ЭТРн можно посмотреть на сайте.